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从助理到总监,嘉宾分享 - 离高管最近的职业

Updated: May 15, 2020

BLC Career BetterLifeCanada 2020-05-10


Coach Jade点评
       在给职业咨询客户做职业定位的过程中,了解职场是很重要的一步,也是人们的软肋,毕竟每个人的经历都有限。我们陆续推出一些有发展,但大家接触不多的岗位,帮你了解更多职业选择。比如这期的总裁助理,Executive Assistant (EA) ,给很多人的印象都是公司里一个普普通通的行政人员,“收收文件,打打字,公司里面一个端茶倒水的小角色”。实际上这个岗位可以做得非常高大上,因为与总裁或CEO共事,站的角度自然而然就高于其他岗位,是通往业务部门或管理岗位的跳板。
        两年前认识Constance,正逢她求职的关键时期。清晰的定位,流利的英语,准确到位的沟通和极有效率的工作风格,非常适合EA的工作。经过痛苦的求职过程,最终开启了本地的职业生涯。与一些听上去光鲜的岗位比,她的起点其实很高,一路看着她在短短两年的时间从EA成长到媒体总监,深切体会到EA的工作给她带来的价值。
       这位嘉宾分享的都是切身感受和真实经历,我们整理出来,让很多人受益。

嘉宾背景

      Constance,本科会计专业兼修艺术交响乐,毕业后就职于国内著名IT公司担任副总裁行政助理两年。2013年开始在多伦多 Centennial College 进修 business 两年,毕业后经过艰难的求职过程,2015年在多伦多 commercial reit management 行业的公司里任副总裁助理,2016年就职于大型医疗研究中心任总裁行政助理,目前就职于多伦多最大的金矿上市公司担任 Communication Director,仅仅两年的时间内就达到他人无法企及的高度。


Q1

欢迎成为本期嘉宾,请谈谈您对EA这个岗位的理解。


本科毕业的时候,一个偶然的机会进了一家规模比较大的IT公司。在国内工作的这两年收获是非常大的, 而且对于助理的理解也比之前透彻,在国人眼中对于助理的定义就是给别人端茶倒水的,其实这种想法只是在于助理的初级阶段,因为一般在大公司VP(Vice President)会有一个EA和PA,EA能接触到更多业务上的知识,甚至两年的时间可以基本学习到整个部门的系统流程,而且还有机会接触到很多 Project Manager。所以工作中接触的不仅是某个部门的某个小片断,它是宏观的一个职位。 


另外,做EA直接跟在老板身边,基本能决定你的事业和看事情的高度。你的能力,老板会直接看在眼里,公司里一旦有适合你的晋升机会,你就可以近水楼台。



Q2

EA未来的职业发展有哪些方面?这个岗位对候选人有什么要求?


我个人认为发展方向还是很多的,职业规划方面因人而异。比如如果在IT公司做EA,未来可能会做 project manager,因为你担任EA期间,会有很多机会跟PM去接触,了解他们的工作内容。 在上市公司的话,可能会往人力资源或者媒体和公共关系发展。


这个岗位首先要求英语要过关,跟别人沟通无障碍,跟对的人说对的话。其次工作要有效率,工作积极主动,can-do-attitude 还是很重要的。




Q3

在完全陌生的国家和职场,你College毕业后短短两年就做到了Communication Director这个位置,你觉着这其中比较重要的原因是什么?


这得益于我最开始的两份EA工作。毕业后,我通过 HAYS 找到第一份工作,在一家商业地产管理公司做一位 Vice President (VP) 的EA。由于工作性质和公司内部的问题,当时有很多人离职,然后新的雇员又没有进来,所以中间有一个 GAP。虽然我只是这个GAP期间的一个三个月的合同工,但对于我来说我是一个特别好的学习机会,因为在这三个月里面几乎接触到了这个行业里面所有的职位,从 Property Manager 到 Property Administrator, 甚至前台人员。


这份合同结束后,我跟随公司另外一位VP去他新开的公司做EA,应该是因为之前三个月的工作接触,他觉得我的能力还不错。这就是EA这个岗位的魅力,你可以接触到公司高中低层的各级员工,只要你有能力,就不愁未来事业的机会和人脉。


另外一方面,初入职场找工作时,一定要珍惜各种机会,哪怕是一个月的合同或者是几天的临时工。我身边有很多这种例子,本来只是一周的临时工,后来由于表现出色,变成了三个月的合同,之后又成功续约。


Q4

有不少客户对目前的工作不满意,觉得没有办法发挥自己的能力。想实现职业转型,又觉得很困难,对此你有什么建议?


我觉得职业的转型真的不是大家想象中的那么困难,只要勇于尝试勇于探索。

一个完全陌生的国家和职场其实并不是决定你找不找得到工作的一个主要原因,很多时候找工作取决于你自己的价值,取决于你能给这个公司带来什么样的价值,还有你觉得你自己的价值和你得到的薪水水平是否匹配。 可是最重要的是你必须清楚认识到自己更想去做的是什么。


当你想做职业转型的时候,一定要先从“认识自己”开始,做自己喜欢和擅长的事情,可是很多时候我们并不知道自己喜欢和擅长什么。那么,就给自己定一个小小的目标,这个目标可能你当时定的时候并不是特别的清晰,但是在你去追逐一个目标的这个过程中,你可能会有新的认识,从而使自己不断地去改变自己,提升自己。这可能需要一段很长时间的努力,如果有专业的 career coach 引导,这个摸索的过程可以大大地缩短。

Anyway,要迈出这一步,start with something,找到自己的价值。



职业发展教练

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首席职业教练 Jade 老师,有着20年的职场经验,近年来在中国和加拿大一直从事招聘和职业咨询的工作,帮助过无数华人在职业上进一步发展以及多名求学的人士申请名校成功。

任何职业发展方面的困惑,可以立刻使用微信或邮件把自己的情况和联系方法告诉 Coach Jade,以及你方便接听电话的时间,接下来会在两天内有一个来自 Coach Jade 免费的电话咨询。

联系方法:

微信:tibet_jade

邮件:jadeatvpi@gmail.com

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jadeshi



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